PROTECCIÓN DEDATOS (RPG)
SAGE
RGPD
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) constituye el nuevo marco jurídico que entrará en vigor el 25 de mayo de 2018 en la Unión Europea (UE). Los reglamentos de la UE son de aplicabilidad directa en todos sus Estados miembros, por lo que el RGPD tendrá prioridad sobre las legislaciones nacionales.
DEL RGPD
El objetivo del RGPD es la protección de los datos personales, es decir, los relativos a personas fsicas. De hecho, el RGPD es una de las mayores reestructuraciones de cómo debería ser el tratamiento de los datos personales y puede llegar a afectar no solo a las empresas, sino a cualquier persona, entidad, autoridad pública, servicio u otro organismo que procese datos personales de quienes residan en la UE. Ahí se incluyen proveedores y terceras empresas a los que se encargue el tratamiento de datos personales.
APLICACIÓN
Su ámbito de aplicación es sorprendentemente amplio: todos los Estados miembros de la Unión Europea, así como el Reino Unido tras su salida (Brexit) de la UE en 2019, ya que el GDPR también se incorporará a la legislación británica. A diferencia de las normas de protección de los datos personales recogidas en la directiva 95/46/CE, el RGPD también afecta a las empresas de fuera de la UE que ofrezcan bienes o servicios a personas de la UE o que controlen su comportamiento dentro de la UE. Por ejemplo, afecta directamente a las empresas estadounidenses que alojen sitios web accesibles para las personas de la UE. El RGPD tiene implicaciones enormes para todos los departamentos de muchas compañías de todo el mundo. En algunos casos tendrán que contratar o designar un delegado de protección de datos, por ejemplo. Casi todas deberán aplicar procedimientos y garantías adicionales. Se recomienda encarecidamente que alguien con la formación adecuada lleve a cabo una auditoría y que, ante la posibilidad de incurrir en una sanción de hasta el 4 % del volumen de negocio anual en todo el mundo o de 20 millones de euros (la que sea de mayor cuantía), se considere imprescindible conocer el RGPD.
LAS SOLUCIONES AVANZADAS,
RGPD READY DE SAGE TE APORTAN
Funcionalidades avanzadas para un exhaustivo seguimiento y tratamiento de tareas vinculadas con el cumplimiento de la gestión, almacenamiento y custodia de documentación relacionada con los datos personales de los contactos que gestionas con tu solución Sage.
Además, incluye un completo programa formativo (RGPD Práctico Conceptual+Seguridad& RGPD+RGPD Avanzado) que te aporta amplios conocimientos teóricos-prácticos y de seguridad en RGPD, necesarios para aplicar a tu negocio
Gestión Documental
Gestión RGPD de Entidades principales: Clientes, Proveedores, Empleados, Cuentas Contables, …y entidades derivadas de las principales (potenciales, referencias, técnicos
Generación de documentos específicos para el tratamiento del consentimiento, revocación y derecho al acceso (plantillas predefinidas) • Identificación y registro de los consentimientos (aceptación de uso para fines comerciales, autorización para la portabilidad de la información, autorización para la transferencia internacional de la información)
Almacenamiento de los documentos emitidos y recibidos para poder ser consultados posteriormente.
Control del estado de las diferentes peticiones realizadas (Fecha emisión, recepción, estado de la petición…)
Gestión de fechas de retención de la información de carácter personal.
Histórico de registro de las acciones realizadas sobre cada entidad gestionada.
Informe del propósito de los datos según entidad.
Informe de registro histórico de actividades.
Listado de Propósito: Informe de identificación del tipo de información de datos protegidos que disponemos en la solución.
Centro de información sobre la Gestión y Control del cumplimiento RGPD relacionado con los datos personales de las entidades que gestionas.
Punto de información normativo relacionado con el RGPD, así como recomendaciones sobre el uso de las funcionalidades avanzadas RGPD Ready.
Visor de los campos protegidos RGPD y posibilidad de definir o añadir nuevos campos relacionados con personalizaciones especiales de tu solución Sage.
Listado de Propósito: Informe de identificación de información de los datos protegidos gestionados por ti.
Ejecución de acciones masivas relacionadas con las entidades que gestiones. Ejemplo: Generar y enviar masivamente el documento de consentimiento para un conjunto de registros.
Búsquedas de datos protegidos. Localizar en que entidades tenemos registrado un dato protegido
Lista de registro de actividad. Listado del uso de la información marcada como dato protegido.
Informe resumen de la situación de los consentimientos y revocaciones gestionadas, emitidas y recibidas.