SAGE
DESPACHOS
LA GESTIÓN INTERNA DEL DESPACHO APORTA FUNCIONALIDADES DE VALOR PARA EL CONTROL, SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN.
- Agendas de trabajo, por persona, departamento, áreas, expediente, etc. Desde donde gestionar los trabajos a realizar y el estado de los mismos.
- Gestión y seguimiento de tareas, fechas de realización, costes estimados, duración real y distribución analítica, entre otras.
- Calendario de Obligaciones, para visualizar el estado de las obligaciones formales y legales de cada cliente.
- Informes de rendimiento por cliente, contrato, departamento y expediente.
Sage Despachos, permite gestionar las cuotas periódicas de servicios, mediante el módulo de contratos.
Los contratos recogen los distintos criterios de facturación de sus clientes: por cuotas fijas, contajes, facturación por fechas o hitos.
Algunos de los aspectos más relevantes de éste módulo son:
- Detalle de la periodicidad,
- Tipo de cobro, plan de cobro, importes, etc.
- El cumplimiento de las normas de calidad, facilitando la renovación de contrato y por lo tanto un histórico de contratos.
- Actualización de precios, periodos y tareas.
- Impresión del documento e informes.
Sage Despachos permite gestionar los expedientes, siendo estos un conjunto de tareas y actividades ordenadas y necesarias para realizar un servicio.
Se pueden definir diferentes tipos de expedientes, incluyendo plantillas para la redacción automática de los mismos.
Algunas de las características más importantes son:
- Generación de presupuestos para clientes.
- Gestión de provisiones y suplidos.
- Imputación de un mismo expediente a varios clientes.
- Visualización gráfica de las tareas, para la planificación y estructuración de recursos.
- Visualización y generación de informes de:
- Provisiones.
- Suplidos.
- Rentabilidades.
- Situación del Expediente, etc.
La Minutación está basada en las notas de cargo procedentes de contratos, expedientes y facturación esporádica o manual. La minutación por contratos, dispone de un sistema que facilita la facturación por fechas, contrato y facilita la realización previa de una simulación de control.
La minutación por expedientes se puede realizar tanto por imputaciones (entrada de horas) como por expediente, permitiendo la minutación total o parcial de un expediente.
La minutación manual o esporádica facilita la entrada de notas de cargo y su facturación de forma automática e inmediata.
La emisión de facturas se realiza mediante un asistente que guía al usuario en todo el proceso.
