El Kit Digital para despachos profesionales es una buena oportunidad para digitalizar los negocios a coste cero, porque ofrece múltiples soluciones y lo único que debe abonar el beneficiario es el IVA de la operación, el resto del importe está subvencionado.
¿Qué cubre el Kit Digital para los despachos profesionales?
Tener claro qué es el Kit Digital es el primer paso para poder aprovechar esta ayuda. Se trata de una iniciativa del Gobierno financiada a través de los fondos europeos Next Generation, cuya finalidad es impulsar la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y autónomos.
Ofrece bonos (ayudas a fondo perdido) para que los despachos puedan contratar soluciones digitales a través de agentes digitalizadores autorizados. Eso sí, el importe de la ayuda depende del tamaño de la empresa, y va desde los 2000 hasta los 12 000 euros.
En el caso de los despachos profesionales, las soluciones subvencionadas incluyen las relacionadas con creación de un sitio web y presencia en internet; gestión de redes sociales; comercio electrónico; gestión de clientes (CRM); gestión de procesos; factura electrónica; servicios y herramientas de oficina virtual; ciberseguridad y comunicaciones seguras.
A través de este tipo de soluciones, los despachos pueden mejorar su productividad y su competitividad, digitalizando procesos rutinarios y mejorando la relación con sus clientes reales y potenciales.
Plazos y requisitos para solicitar las ayudas del Kit Digital
Las ayudas se han ido abriendo de forma espaciada para los diferentes segmentos y, por tanto, la fecha de finalización es diferente en cada caso.
Las empresas pertenecientes al Segmento III (autónomos sin plantilla o con menos de tres empleados) pueden solicitar las ayudas hasta el 31 de octubre de 2025. Las empresas del Segmento IV (empresas con entre 50 y 99 empleados) y del Segmento V (grandes empresas con entre 100 y 249 empleados) pueden hacer su solicitud hasta el 30 de junio de 2025.
Para poder solicitar estas ayudas hay que cumplir los siguientes requisitos:
- Pertenecer a uno de los segmentos activos (III, IV y V).
- Acreditar un tiempo mínimo de actividad de seis meses.
- Ajustarse a los límites de facturación establecidos en cada categoría.
- Estar de alta en la Seguridad Social.
- No tener la condición de empresa en crisis ni estar declarada en concurso.
- Estar al corriente de pago de los impuestos y de las cotizaciones a la Seguridad Social.
- No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía (minimis).
- No incurrir en alguna de las prohibiciones que establece la Ley General de Subvenciones.
¿Cómo solicitar las ayudas del Kit Digital?
Cuando se trata de cómo pedir el Kit Digital, no basta con cumplir los requisitos, es esencial hacer la tramitación en la forma prevista.
Lo primero que deben hacer los interesados es registrase en la web oficial de gestión de este bono digital, que es Acelera Pyme. El segundo paso obligatorio es realizar un test de diagnóstico digital que permite conocer el punto de partida de digitalización del despacho y ofrece sugerencias sobre las áreas en las que sería conveniente hacer mejoras.
Tras esto, ya se puede acceder al catálogo de soluciones de digitalización y escoger la deseada. Por último, hay que contratar el servicio con un agente digitalizador debidamente acreditado. Este se encargará de brindar el servicio y de remitir la factura para que la entidad gestora de las ayudas haga el pago. El despacho, por su parte, solo tiene que abonar el IVA, porque esta cantidad no está subvencionada.
En Opentix-Sislei nosotros nos encargamos de todo el proceso, lo único que tiene que hacer el despacho interesado en disfrutar del bono digital es ponerse en contacto con nosotros.
Soluciones que los despachos pueden adquirir con el Kit Digital
Al analizar para qué sirve el Kit Digital hemos explicado que esta medida busca potenciar la transformación digital en los negocios, pero no todos tienen las mismas necesidades. Por eso, el catálogo de servicios disponibles es tan amplio.
Las soluciones que pueden contratar los despachos profesionales abarcan:
- Sitio web y presencia básica en internet.
- Comercio electrónico.
- Gestión de redes sociales.
- Gestión de clientes.
- Business intelligence y analítica.
- Gestión de procesos.
- Factura electrónica.
- Servicios y herramientas de oficina virtual.
- Comunicaciones seguras.
- Ciberseguridad.
- Presencia avanzada en internet.
- Marketplace.
- Puesto de trabajo seguro.
Los interesados pueden gastar su bono en una o varias soluciones, según lo que les haga falta. Lo que no es posible es contratar más de una solución digital dentro de la misma categoría. Por ejemplo, se puede contratar una solución de gestión de redes sociales y otra de comercio electrónico, pero no dos soluciones de comercio electrónico.
El Kit Digital para despachos profesionales es una buena oportunidad para abordar la transformación digital del negocio sin correr riesgos financieros, porque es una ayuda a fondo perdido. Además, como los servicios son prestados por agentes digitalizadores homologados, las soluciones se pueden implementar sin interferir en el día a día del despacho.
Como resultado, se mejora la competitividad y la productividad. Por eso, esta es una oportunidad que no hay que dejar pasar, ya que las ayudas están próximas a agotarse.