Las normativas fiscales no se limitan a ser un conjunto de reglas que cumplir; algunas, como Verifactu, van más allá y actúan como un espejo de cómo gestionamos nuestros procesos internos. Esta normativa no es una simple herramienta, sino un detector que revela el verdadero estado de nuestras operaciones de facturación.
¿Por qué Verifactu está cambiando la forma de trabajar de los despachos profesionales?
Cuando nos enfrentamos a la exigencia de cumplir con esta normativa, muchas veces nos damos cuenta de algo incómodo: nadie sabe exactamente qué ocurre con una factura antes de que se emita. Este no es un problema técnico, sino estructural.
Lo que Verifactu está desvelando son los puntos ciegos que muchos despachos han estado ignorando durante años. Estos problemas van mucho más allá de un simple software desactualizado. Hablan de:
- Facturación dispersa: sin un control claro de su origen.
- Equipos desorganizados: nadie sabe quién valida qué.
- Falta de transparencia: clientes que no entienden lo que se les factura.
- La mentalidad de parchear: muchos piensan que una actualización de software resolverá todo.
Lo que realmente está en juego
Lo que Verifactu exige no es solo cumplir con una norma, sino reordenar el proceso, establecer responsabilidades claras y tener una visión estratégica sobre cómo gestionamos las facturas. No se trata de «enviar» o «conservar» las facturas, sino de tener la capacidad de rastrearlas desde su origen hasta el último detalle, con total claridad y control.
En lugar de ver Verifactu como una obligación más, ¿por qué no considerarla como una oportunidad para repensar y transformar los procesos internos del despacho?
¿Qué implica realmente adaptarse a Verifactu?
El error más común que vemos en muchos despachos es tratar de encontrar una solución tecnológica sin revisar primero los procesos. Cambiar de software sin transformar la forma en que trabajas, o formar al equipo sin explicar el «por qué», solo genera rechazo y desconfianza.
Verifactu no es solo un trámite burocrático; es una transición estratégica que implica:
- Reordenar los circuitos de facturación.
- Integrar la tecnología sin perder el control de los procesos.
- Mejorar la transparencia con los clientes.
- Ajustar el modelo de negocio para reflejar el valor real que aportamos.
Desde Sislei y Opentix, apoyamos a despachos que no solo buscan cumplir con la normativa, sino que ven en ella una oportunidad para reposicionar su negocio de manera estratégica. Es un momento perfecto para mejorar la gestión y construir relaciones más sólidas con los clientes.
La clave está en tomar el control del proceso
Adaptarse a Verifactu no solo es cuestión de cumplir con la normativa, sino de tomar control sobre todo el proceso de facturación. De garantizar que cada cliente entienda que está en buenas manos desde el primer paso, y de estar listo para abordar cualquier pregunta de Hacienda, antes de que llegue.
El futuro está aquí
Puedes dejar que 2026 te encuentre a contrarreloj… o puedes usar lo que queda de año para construir un modelo que dé respuestas antes de que lleguen las preguntas. Un modelo que permita avanzar con visión estratégica y que integre tanto la tecnología como el talento necesario para transformar procesos y crear una propuesta de valor realmente diferenciada.
Y así, cuando llegue el cambio (que ya está en camino), no estarás reaccionando, estarás liderando y marcando el paso.
Elvira Rojas
Responsable de fidelización de despachos en Opentix-Sislei