Desde el pasado 25 de mayo todas las empresas tanto públicas como privadas tienen la obligación de cumplir con la nueva ley de protección de datos. Pero a pesar de que se dieron 2 años de plazo para adaptarse al nuevo reglamento, aún existen muchos negocios que cometen muchos errores.

La mayoría de esos errores vienen por la mala gestión de la plantilla y del trato que se da en la relación empresa-trabajador. Pero hay otros errores del día a día que hacen también incumplir el RGPD. 

 

Aquí dejamos los 7 errores principales que se comenten con los datos que pueden y que ocasionar multas y sanciones por incumplir el RGPD en nuestra empresa  .

 

1. No contar ton un sistema de consentimiento tácito para el uso de los datos. Los clientes del negocio tienen que aceptar de forma clara las condiciones y la forma de recibir comunicaciones.

2. No registrar la entrada y salida de la información. La empresa esta obligada a llevar un control de la información confidencial de sus clientes así como el cifrado de los mismos.

3. No apagar el ordenador o el portátil al abandonar el puesto de trabajo. Siempre se debe evitar que la información confidencial o sensible quede a la vista de otras personas.

4. Archivar información sensible sin cifrar. Todos los datos sensibles han de ser almacenados con sistemas de cifrado y mas en soportes extraíbles.

5. No asignar un DPO. Es obligatorio en toda empresa nombrar a una persona que se encargue de supervisar que la empresa cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos.

6. No incluir en paginas web los términos y condiciones. Toda la documentación legal ha de estar claramente redactada y adaptada al nuevo Reglamento. 

7. No almacenar la documentación y los consentimientos con acceso restringido.

 

En todas las soluciones SAGE para empresas y despachos profesionales, disponemos del modulo RGPD READY